第一，目錄要細

投標文件里面非常重要的一個點就是目錄的編寫，通常投標文件都非常的長，而評委是不可能把每一個字都仔細的閱讀一遍的，所以他首先是要仔細的看目錄，對于目錄我們要達到的效果就是評標專家通過目錄就能看出你這個標書大致的內容。

我們現(xiàn)在存在的問題是很多公司的投標文件目錄編排的過于簡單，看不出太多東西。

第二，篇幅要多

投標文件一定不能讓別人覺得太單薄，尤其是投標文件里面的技術部分，有的公司商務部分比較長，合同案例和資質證書也放的很多，最后投標文件顯得很厚，但是技術部分三五頁就沒了，這個比例就會特別不協(xié)調。

所以商務部分一般問題不是很大，到技術部分就要把篇幅盡可能的拉長，長到什么程度？一句話：至少比你的競爭對手寫的要長一些。

傳統(tǒng)的投標非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標文件還是一份薄薄的投標文件，你可以想象，當絕大部分投標人的頁碼都在500頁以上，而你的公司才50頁不到，那么評標專家只是看下篇幅就會給你打差評，所以我們要把篇幅盡可能的寫長一點。

第三個，標題要多

標題與篇幅長度有關，篇幅越長，標題自然就多，當然要注意的一點是哪怕你篇幅寫的不是很長，標題也要多。

因為評標專家看標題的概率要遠遠高于看正文，換句話說標題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。

投標文件一般包含三部分內容：報價文件、商務文件、技術文件

各部分內容根據(jù)招標人不同，具體內容會有不同的要求。

但是一般說來，報價文件內容一般有：報價函（投標函）、報價匯總表、分項報價表；

商務文件一般要求提供的內容包含：投標人簡介、投標人資質、投標人質量服務承諾、投標人榮譽證書、其他招標人要求提供的資料；

技術文件一般要求提供的內容包含：投標人技術服務方案、產品資質、檢測報告、原材料廠家資質、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產設備、檢測設備、業(yè)績、人員、其他招標人要求提供的資料等。

第四，圖文并茂

簡單來說就是你在描述這件事情的時候能夠用圖片說明的，一定要用圖片說明。

為什么不用？圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題，所以無論是工程項目、服務類項目，還是貨物類項目都需要圖片。

招標人要求了那自然不用說，招標者沒有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。

現(xiàn)在電子標帶來的一個變化就是我們評標專家不用看復印下來的黑白圖片，所有的評標專家他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個時候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標文件的一個技巧。

當然要提醒一點，一頁紙上面圖片不宜太多，除了商務上的一些基本資質案例必須是一張投標文件放一個圖片，比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質等等必須是放一頁紙上，但在技術部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。

圖片放好后一定要配文字說明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒有說明，那評標專家就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯誤。

第五，亮點醒目。

首先，要將獨特的優(yōu)勢集中展示出來。

一份投標文件里面會有很多地方在講你公司、商務、技術的情況，包括在技術方案上有什么獨特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設備上有些什么特殊的功能等等。

不要為難評標專家，一份投標文件有幾百頁紙那么長，有的上千頁紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標文件不同的地方，到哪去找？

其次，放對位置，我跟大家建議的位置就是目錄頁后面。

如果針對技術部分還有一些單獨的內容就放到技術部分的目錄頁后面，也會有的人說不好放。

我覺得實在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起評標專家的注意。

最后，反復強調。

投標文件的優(yōu)勢亮點不一定在一個地方寫，你可以在多個地方寫，在整個頭文件前面集中編排后也不影響你在每個章節(jié)前面把這一章的內容再展示一下。

所以反復強調也是提高評標專家關注的概率，讓他有可能不會遺漏掉它，兩次以上的看到。

第六條，是突發(fā)事件處理方案打分

突發(fā)事件這一項又是這么多頓號，每個頓號每個標題，不過當時這個客戶強硬要求，不要分那么多項讓把臺風、暴雨、雪災、防雷等做到一起了。按我的思路還是會再細分。